Våpenet er tegnet av Erik Gabrielsen, som den gang var kulturkonsulent i Beiarn kommune.
Kommunen ba Riksarkivet om en uttalelse før kommunestyrets behandling av saken. Riksarkivet svarte at furu og andre nåletrær ikke hører hjemme i den heraldiske motivkrets som ligger til grunn for norske kommunevåpen. Forslaget oppnådde derfor ikke godkjenning. Avgjørelsen ble basert på den haraldiske formtradisjon, som krever at fremstilling av planter skal kjennetegnes ved karakteristiske detaljer.
I svaret fra Riksarkivet ble det også opplyst at kommunen kan bruke et ikke godkjent våpen/merke i avisannonser og på kommunens trykksaker, eienandeler o.l. Bare våpenmotiv godkjent av Kongen i statsråd kan brukes ved flagging på offentlig sted eller bygning og på veiskilt.
Beiarn kommune valgte å ta i bruk ovennevnte motiv som kommunens våpen, og har benyttet det på kommunens trykksaker, avisannonser, pins, bordflagg mv. siden 1988.