Skjema o.l. til bruk for kommunalt ansatte

Beiarn kommune følger anbefalinger fra Helsedirektoratet om aktivt bruk av hjemmekontor. Dette vil bidra til å begrense smittespredningen i samfunnet. Koronasituasjonen utvikler seg raskt, og retningslinjene vil oppdateres i takt med dette. Hjemmekontor og fjernarbeid er en del av det ordinære arbeidsforholdet.

Kriterier for hjemmekontor

For å beskytte mot smitte er hovedregelen i Beiarn kommune at ansatte skal være på hjemmekontor med mindre de innehar en samfunnskritisk funksjon slik som personell innen helse, brann, vann, avløp, mv, i tillegg til andre nøkkelfunksjoner sentralt i kommunen. Kommunalleder kan pålegge ansatte hjemmekontor, og hjemmekontor skal uansett avklares med kommunalleder.

Dette innebærer at det kan bli ulik praktisering avhengig av enhet og av oppgaver.

Det som må vurderes er om kan oppgavene løses hjemmefra uten at det får konsekvenser for kritiske funksjoner eller tjenester.

Følgende oppgaver kan være godt egnet for hjemmekontor:

utviklingsoppgaver, plan- og prosjektarbeid
utredningsoppgaver, plan- og prosjektarbeid
kompetanseutvikling
ulike typer saksbehandling
Andre definerte oppgaver som kan løses via hjemmekontor uten å være til hinder for drift innen samfunnskritiske funksjoner

Lov- og avtaleverk – Avtale om hjemmekontor

Hjemmekontor er ikke en rettighet for den enkelte arbeidstaker, men avtales i særskilte tilfeller. Koronasituasjonen er et slik særskilt tilfelle. Avtaler, rettigheter og plikter som gjelder mellom arbeidstaker og arbeidsgiver ordinært gjelder også når arbeidet utføres via hjemmekontor.

Arbeidsmiljøloven gjelder med de presiseringer og unntak som følger av «forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu..»

Orientering til servicetorget og rutiner ved sykdom

Servicetorget skal være informert om arbeidstakere som har hjemmekontor.

Den som har hjemmekontor skal gi beskjed til nærmeste leder ved fravær (egen sykdom, sykt barn, etc.) i samsvar med gjeldende regler. Dette innebærer at;

Ved sykdom orienterer du nærmeste leder og leverer egenmelding som vanlig, eventuelt sykemelding.
Ved sykdom hos barn orienterer du nærmeste leder og leverer melding for sykt barn som vanlig.
Dersom du har omsorg for barn til og med 12 år, og ikke har en jobb der du effektivt kan utføre arbeidet ditt hjemmefra (eksempelvis renholds- og driftspersonell), skal du søke om omsorgspermisjon til din leder.
Dersom du kan ha hjemmekontor, og i løpet av dagen må ivareta behov knyttet til pass av barn men likevel får utført ditt arbeide fra hjemmekontoret, skal du ikke søke om omsorgspermisjon.

Helse, miljø og velferd

For å sikre at arbeidstakers sikkerhet, helse og velferd ivaretas skal arbeidsgiver så langt det er praktisk mulig forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige.
Arbeidstaker skal medvirke til gjennomføring av tiltak som blir satt i verk for å skape et sunt og trygt arbeidsmiljø.

Arbeidsplassen skal så langt det er mulig være utformet og innredet slik at den tilfredsstiller de krav som lov- og forskrifter til enhver tid stiller. På denne bakgrunn innfører vi følgende ordninger;

For ansatte som ønsker å komplettere hjemmekontor med skjerm, mus, tastatur og headset kan dette hentes fra egen kontorplass.
For ansatte som trenger å komplettere hjemmekontor med kontorstol, er det mulig å hente dette fra egen kontorplass.

Hjemmekontor – gode råd

For å innarbeide gode arbeidsrutiner i forbindelse med bruk av hjemmekontor. Se eget notat «Hjemmekontor – gode råd». pdf, 675 kB, åpnes i nytt vindu.

Personalforsikringer

Kommunens ordinære forsikringer gjelder ved hjemmearbeid.

Teknisk utstyr

Ansatte som har oppgaver som kan utføres via mobilitetsløsning skal ta med PC, lader, tjenestemobil eller kontormobil hjem. Det forutsettes at du for å kunne jobbe fra hjemmekontor allerede har tilgang til wifi-nettverk hjemme.
Oppkobling av datamaskin på hjemmekontor bør skjer i samarbeid med IKT i kommunen.
Ta kontakt for bistand via telefon eller via e-post It-support@beiarn.kommune.no

Sikkerhetsbestemmelser

Det forutsettes at arbeidstaker gjør seg kjent med og følger
gjeldende IT-sikkerhetsbestemmelser, og at oppkobling av hjemmekontor PC skjer i samarbeid med fagenhet IKT. Det vises i så måte til egne retningslinjer i eget notat «Økt bruk av hjemmekontor gir nye åpninger for nettkriminalitet. Slik sikrer du deg som ansatt i Beiarn kommune». pdf, 602 kB, åpnes i nytt vindu.

Mobilpolicy - Beiarn kommune

Mobilpolicy revidert - Beiarn kommune pdf, 658 kB, åpnes i nytt vindu.

Følgende hoved nummer som vi fortsatt skal benytte;

755 69000 Sentralbord Beiarn kommune
755 69100 Legekontor Beiarn kommune
755 69140 Sentralbord Beiarn sykehjem

Ny mobiloperatør for Beiarn kommune fra og med torsdag 28. mai 2025.

I samarbeid med flere kommuner i Salten har Beiarn kommune gjennomført en konkurranse om levering av mobiltelefontjenester.

Unifon AS leverte samlet sett det beste tilbudet og vil være kommunens mobiloperatør i de kommende årene. Unifon benytter Telenors mobilnett, noe som innebærer at det ikke forventes endringer i dekning eller kvalitet på mobilnettet som følge av operatørskiftet.

Overgangen fra Telenor til Unifon medfører at alle mobile enheter med abonnement registrert på Beiarn kommune må bytte SIM-kort. SIM-kortene vil bli distribuert i forkant, og selve byttet er planlagt gjennomført torsdag 28. mai. Alle berørte brukere har mottatt SMS fra Unifon med nærmere informasjon om tidspunkt for bytte.

Som forberedelse til overgang til ny operatør skal alle ansatte med tjenestetelefon laste ned applikasjonen Unifon Bedriftsnett. Appen gir, tilsvarende dagens løsning fra Telenor, tilgang til kontaktinformasjon for ansatte samt mulighet for å sette samtaler over til kollegaer.

Applikasjonen erstatter Telenor sin MBN-app, og skal tas i bruk først etter at SIM-kortet er byttet. Kommunens sentralbordløsning, inkludert direktevalg og tastevalgmenyer, videreføres uendret.

Applikasjonen er tilgjengelig i App Store og Google Play

Brukerveiledning mobil app pdf, 4 MB.
Brukerveiledning sentralbord pdf, 6 MB.

Geir Arne Solbakk

Personalhåndbok

Personalhåndbok Lenke til et annet nettsted.

Personalhåndbok har som hovedmål å forenkle kommunikasjonen,
og gi dere medarbeidere en god og strukturert oversikt over rettigheter, plikter og velferdsordninger.

Arbeidsmiljøutvalget

Arbeidsmiljøutvalg (AMU) er et samarbeidsutvalg for og med hensikt i å bedre arbeidsmiljøet på en arbeidsplass. I et AMU sitter det med representanter fra både arbeidsgiver og arbeidstakere. AMU deltar i planlegging og organisering av helse, miljø og sikkerhet(HMS)-arbeidet. AMU kan utarbeide egne HMS-dokumenter for å ivareta helse, miljø og sikkerhet i arbeids- og læringsmiljøet. AMU er regulert i Arbeidsmiljølovens § 7-1. Alle ansatte kan sende inn saker til AMU.

I Beiarn kommune er disse representert i AMU for 01.01.2022 – 31.12.2023:

Kari-Marie Sandvik Stenmark, leder	Mai Larssen
Freddy Olsen, nestleder	Torbjørn Grimstad
Hanne Krüger Eiken	Geir-Arne Solbakk
Elisabeth Lileeng	Morten Hammer
Hovedverneombud Iselin Sæther	Christian Hammer
Lena Kristin Hammer	Line Trones
Ruth Marit Trones	Stian Krekling
Randi Aspmo	Kristine Leiråmo

Håndtering av asbest og asbestholdige materialer – Beiarn kommune

Formål, omfang og ansvar

Retningslinjens formål er å sikre at personer som jobber i eller oppholder seg i Beiarn kommunes bygninger ikke blir utsatt for asbeststøv og omfatter alle medarbeidere og brukere av kommunale bygg.
Kommunalleder for teknisk og landbruk og driftsleder for teknisk er ansvarlige for at retningslinjen gjøres kjent.

Ved mistanke om eller påvisning av asbestholdig materiale

Arbeid skal umiddelbart stanses/ikke påbegynnes
Nærmeste leder eller driftsleder teknisk skal varsles.

Håndtering av asbestholdig materiale

Driftsleder skal varsle saneringsfirma for prøvetaking.
Asbest skal saneres av virksomhet som har tillatelse av Arbeidstilsynet.
Dersom det ikke innebærer noen fare for at asbeststøv kan frigjøres, skal området merkes.
Arbeidsgiveren kan bare sette arbeidstakere som har gjennomgått særskilt opplæring til arbeid med asbest eller asbestholdig materiale.

Ved mistanke om eller eksponering av asbest

Ta kontakt med Beiarn kommunes bedriftshelsetjeneste.
Saken meldes som HMS-avvik. Skjema finnes på Beiarn kommunes hjemmeside under – politikk og kommune – for ansatte – registrering av HMS-avvik.

Lovverk

Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav (forskrift om utførelse av arbeid)
https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2011-12-06-1357/KAPITTEL_2-3#KAPITTEL_2-3 Lenke til et annet nettsted.

Visma Net Expense, Visma Enterprise og Visma Employee

Enklere håndtering av reiseregning og utlegg

For fremtiden må du som ansatt i beiarn kommune føre dine reiseregninger og utlegg på mobil og nett. Med webløsningen Visma.net Expense trenger du ikke lenger sende inn dine fysiske papir kvitteringene og fylle ut kompliserte utleggsskjemaer. Alt du trenger er tilgang til nett, og alle relevante data sendes automatisk inn i lønnssystemet etter å ha gjennomgått godkjenning på ordinær måte.

På denne siden finner du brukermanualer og informasjon i forbindelse med pålogging til Visma Net Expense og Visma Enterprise.
Får du problemer med pålogging eller andre ting kontakter du økonomiavdelingen.
Hva er Visma Enterprise.pdf pdf, 988 kB, åpnes i nytt vindu.
Manual Visma Net Expense.pdf pdf, 410 kB, åpnes i nytt vindu.
Visma Enterprise, Visma Net Expense og Visma Employee.pdf pdf, 152 kB, åpnes i nytt vindu.

Bruk av kommunal bil

Søknadsskjema for bruk av kommunal bil finner du her

Søknadsskjema Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

Bilen benyttes til tjenestereiser i Beiarn kommunes regi.
Behov for bil meldes til servicetorget. Fredag kl. 12.00 er frist for å søke for kommende uke. I tillegg til dato er det viktig at klokkeslett for avreise og ankomst er fyllt ut på skjemaet. Dersom det oppstår uforutsette reiser/behov for bil, ringer du servicetorget og sjekker om bil er ledig. Det vil ikke bli utbetalt kjøregodtgjøring for bruk av privatbil dersom bilen har vært ledig.
Nøkler fås utlevert på servicetorget og leveres tilbake der, dersom ikke annet er avtalt.
Bilen skal alltid settes på lading etter endt bruk.
Hvis du skulle være så uheldig å påføre bilden skade, skal dette meldes til servicetorget ved innlevering av nøkler. Ved forsikringsskade skal bruker skrive skademelding som sendes forsikringsselskapet. Kopi leveres servicetorget.
Bilen leveres tilbake i «presentabel stand», dvs. ren og ryddig innvendig. Ved behov for større renhold meldes dette til servicetorget.
Dersom flere melder behov for bilen på samme dag vil søknaden som lønner seg best for kommunen bli prioritert. Ved å melde inn reiser i god tid vil det også være større muligheter for servicetorget å videreformidle muligheten for at flere kjører sammen til ulike reiser både med kommunal bil og privatbil.

Bestilling av tjenestereiser

Velkommen til Berg-Hansen Lenke til et annet nettsted.

Ønsker du hjelp til å få bestilt reisen kan du kontakte HR:
Merethe Skille
Mobil 992 25 720
e-post Meski@beiarn.kommune.no

Skjemaer

Egenerklæring pdf, 864 kB, åpnes i nytt vindu.
Timeliste pdf, 543 kB, åpnes i nytt vindu.
Permisjonssøknad pdf, 755 kB, åpnes i nytt vindu.
Bilag ved refusjon av utlegg xlsx, 74 kB, åpnes i nytt vindu.
Flytting av ferie pdf, 1 MB, åpnes i nytt vindu.
Avviksskjema - brudd på HMS Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

Fant du det du var på jakt etter?

Skjema o.l. til bruk for kommunalt ansatte

Retningslinje for bruk av hjemmekontor

Mobilpolicy - Beiarn kommune

Ny mobiloperatør for Beiarn kommune fra og med torsdag 28. mai 2025.

Personalhåndbok

Arbeidsmiljøutvalget

Håndtering av asbest og asbestholdige materialer – Beiarn kommune

Formål, omfang og ansvar

Ved mistanke om eller påvisning av asbestholdig materiale

Håndtering av asbestholdig materiale

Ved mistanke om eller eksponering av asbest

Lovverk

Visma Net Expense, Visma Enterprise og Visma Employee

Enklere håndtering av reiseregning og utlegg

Bruk av kommunal bil

Søknadsskjema for bruk av kommunal bil finner du her

Bestilling av tjenestereiser

Skjemaer

Skjema for godtgjøring for møter i Beiarn kommune

Introduksjonsprogram for nyansatte

Bestilling av IT-utstyr

Mal for medarbeidersamtale

Administrativt vedtatte retningslinjer for bruk av KI i Beiarn kommune

Kontakt oss

Åpningstider

Sosiale medier